Automatinis sąskaitų ir dokumentų suvedimas į apskaitą
Pažįstama?
Kelias dienas per mėnesį jūs — arba brangiausias jūsų žmogus — sėdite su dviem atidarytais langais ir perrašinėjate skaičius iš PDF į apskaitą. Nuobodu, lėta, ir vieną skaičių vis tiek suklystama. Klaida išlenda per mėnesio uždarymą, kai jau vėlu.
Kaip bus
Sąskaita atkeliauja į paštą — ir po minutės ji jau apskaitoje. Failas padėtas į aplanką pagal tiekėją ir datą. Jūs prie jos net nesiliečiate.
Ką jis daro už jus
- check_circle Perskaito sąskaitas, važtaraščius ir užsakymus — ir PDF, ir tiesiog nufotografuotus
- check_circle Randa tiekėją, sumą, PVM, datą ir prekių eilutes
- check_circle Suveda duomenis ten, kur jums reikia — į apskaitą arba į lentelę
- check_circle Neaiškaus ar blogos kokybės dokumento nespėlioja: atideda ir paprašo jūsų patvirtinti
- check_circle Susidėlioja failus į tvarkingus aplankus pagal tiekėją ir datą
- check_circle Parodo, ką padarė ir kur prireikė jūsų
Kam tai priklauso
Dokumentai keliauja iš jūsų pašto į jūsų apskaitą, jūsų paskyroje. Mes nelaikome jūsų sąskaitų pas save ir nedarome jų kopijų.
Ką iš to turite
Kelios dienos per mėnesį, grąžintos jums. Ir mėnesio uždarymas be avralo. Jūs vėl esate vadovas, o ne duomenų suvedinėtojas.
D.U.K.
Sąskaitų ir dokumentų suvedimo automatizacija kainuoja nuo 1 290 € už diegimą ir nuo 129 €/mėn už aptarnavimą (kainos be PVM). Galutinė suma priklauso nuo dokumentų tipų skaičiaus, tiekėjų formatų įvairovės ir to, ar reikalinga integracija su jūsų apskaitos programa.
Sistema automatiškai nuskaito gautas sąskaitas ir kitus dokumentus (PDF failus arba nuotraukas), atpažįsta tiekėją, sumą, PVM, datą ir prekių eilutes, tuomet suveda duomenis tiesiai į jūsų apskaitos programą arba lentelę. Neaiškios kokybės dokumentai atidedami peržiūros eilėje ir laukia jūsų patvirtinimo.
Taip. Pradinis paketas apima iki 3 skirtingų tiekėjų formatų atpažinimą, todėl sistema susitvarko net jei kiekvienas tiekėjas siunčia sąskaitas kitokiu išdėstymu. Jei tiekėjų formatų daugiau arba dokumentų tipų reikia kelių, sprendimą pritaikome individualiai.
Paprastas vieno dokumento tipo ir iki 3 tiekėjų formatų diegimas paprastai užtrunka kelias darbo dienas nuo proceso įvertinimo iki paleidimo. Sudėtingesni atvejai su keliais dokumentų tipais ar apskaitos programos integracija gali užtrukti ilgiau — tikslų terminą pateikiame po pirminio pokalbio.
Taip. Dokumentai keliauja iš jūsų pašto tiesiai į jūsų apskaitos sistemą arba lentelę, jūsų pačių paskyroje — mes nelaikome jūsų sąskaitų kopijų savo serveriuose.